SIMPA-CYF: Rancangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Obat Berbasis Early Warning System, ROP, EOQ, dan FEFO untuk Pencegahan Stockout pada Apotek Komunitas
Abstract
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh tingginya risiko kekosongan obat (stockout) pada Apotek Cahaya Yusril Farma Kendari akibat penggunaan sistem pencatatan manual yang menyebabkan keterlambatan informasi persediaan dan pengambilan keputusan pengadaan. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan implementasi manajemen persediaan yang berjalan, mengidentifikasi hambatan yang dihadapi, serta merancang sistem informasi manajemen persediaan untuk mendukung pencegahan stockout. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi, dan analisis dokumen. Informan penelitian terdiri atas apoteker pengelola apotek, tenaga teknis kefarmasian, dan pelanggan tetap. Keabsahan data diuji melalui triangulasi sumber, triangulasi teknik, dan member checking. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem manual menyebabkan keterlambatan pembaruan data stok, rendahnya kemampuan pemantauan persediaan secara real-time, serta meningkatkan risiko terjadinya stockout. Hambatan utama ditemukan pada aspek metode kerja dan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan persediaan. Penelitian ini menghasilkan rancangan sistem informasi manajemen persediaan berbasis web yang mengintegrasikan mekanisme peringatan dini dan pengendalian persediaan untuk mendukung ketersediaan obat. Hasil validasi melalui member checking menunjukkan bahwa seluruh informan menilai rancangan sistem sesuai dengan kebutuhan operasional apotek dan berpotensi meningkatkan kecepatan pemantauan stok serta pengambilan keputusan pengadaan obat.
References
management in Anwar Medika Hospital Sidoarjo. 7(July), 2954–2965.
https://doi.org/10.53730/ijhs.v7nS1.14617
Aryana, Y., & Andhy, M. (2022). Sistem Informasi Manajemen Persediaan Obat Dengan
Metode Fefo Dan Teknologi Barcode Pada Apotek Saras Mranggen. Jurnal Manajemen
Informatika & Teknologi, 2, 31–40. https://doi.org/10.51903/mifortekh.v2i1.14
Aulia, R., Aprilia, G., Lestari, D. A., & Ulandar, S. (2025). PERBANDINGAN STRATEGI
PENGENDALIAN PERSEDIAAN EOQ, JIT, DAN ROP TERHADAP EFISIENSI BIAYA
OPERASIONAL: STUDI LITERATUR BERBASIS PENELITIAN STUDI KASUS
TERDAHULU. 2, 793–807.
Evykasari, N. P., Darmanto, E., Muzid, S., & Kudus, U. M. (2025). Sistem Informasi
Manajemen Persediaan Obat di Apotek Jekulo Menggunakan Metode FEFO dan ROP.
5(2).
Fachrurrazi, S., Muthmainnah, Maulana, M. F., & Pratama, A. (2023). APPLICATION
OF THE FIFO MODEL IN THE DRUG INVENTORY INFORMATION SYSTEM AT
THE ASYFA KRUENG MANE PHARMACY 2 . Literature Review. MULTICA
SCIENCE AND TECHNOLOGY, 3(1), 7–11. https://doi.org/10.47002/mst.v3i1.427
Fadhilah, C., & Pristiana, U. (2025). ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT ANTIBIOTIK DENGAN METODE ALWAYS BETTER CONTROL (ABC) DAN
ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) PADA APOTEK ANYA SURABAYA. 05(04),
624–634.
Fitrulloh, M. J. A., Kristyawan, Y., & Kacung, S. (2025). SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN STOK OBAT PADA APOTEK JAFNA MENGGUNAKAN METODE
FEFO. 956–965.
Handoyo, D. L. Y. (2025). EFFECTIVENESS OF PARETO ( ABC ) ANALYSIS IN
PHARMACEUTICAL INVENTORY PLANNING AT COMMUNITY PHARMACIES : A
NARRATIVE REVIEW. 4(2), 107–118.
I. B. E. G., S., Purwadi, P., & Agung, W. . (2025). The role of information systems and
quality control in reducing defective products. Devotion: Journal of Research and
Community Service. Journal of Research and Community Service, 6(12), 1555–1563.
https://doi.org/10.36418/dev.v6i12.721
Irfani, A., & Hasdiana. (2025). PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN STOK
OBAT BERBASIS WEB DENGAN METODE LEAN SOFTWARE DEVELOPMENT
(LSD) UNTUK MONITORING DAN KLASIFIKASI WAKTU KEDALUWARSA
PADA OBAT. Jurnal Mahasiswa Sistem Informasi (JMSI), 7(1).
https://doi.org/10.24127/jmsi.v7i1.10219
Lores, L. (2025). Accounting Information System of Medicinal Supply in Pharmacy in
Langkat District North Sumatra Indonesia. Accounting Information System of Medicinal
Supply, 13(5), 1435–1446. https://doi.org/10.37641/jiakes.v13i5.4163
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2014). Qualitative Data Analysis.
Purnomo, Y., Christianto, K., Lee, F. S., Andry, J. F., & Indrawan, G. B. (2025).
PENGEMBANGAN APLIKASI INVENTORI PENGATURAN STOK OBAT DI
APOTEK DAERAH JAKARTA TIMUR. Jurnal Informatika Teknologi Dan Sains
(JINTEKS), 7(2), 499–506.
Qardawi, Y., & Hastuti, A. S. (2025). Inventory Management Optimization and Its Impact
on Service Quality in Pharmacy Chains. 209–218.
Rahman, A. D., Marlyana, N., & Mas’idah, E. (2024). PENERAPAN LEAN
MANUFACTURING UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PADA PROSES
PRODUKSI. JURNAL ILMIAH SULTAN AGUNG, September, 591–609.
Rendelemba, A. A., & Amalinda, F. (2026). Analisis Pengaruh Pengelolaan Obat
terhadap Tingkat Ketersediaan Obat di Provinsi Sulawesi Tengah Analysis of the Effect
of Drug Management on the Level of Drug Availability in Central Sulawesi Province. c.
S, R. A., & Supardi. (2021). Buku Ajar Manajemen Operasional Dan Implementasi Dalam Industri.
Umsida Press, 1–947. https://doi.org/10.21070/2020/978-623-6833-48
3
Singh, D. S. P., & Vishwavidyalaya, G. K. (2025). The Role of Predictive Analytics in Optimizing Pharmaceutical Inventory
https://doi.org/10.63345/ijrsml.v13.i4.3 Management. 13, 21–27.
Suriyani, N., Siregar, L. H., & Zahari. (2020). ANALISIS PERENCANAAN DAN
PENGAWASAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA CV. SUMBER INDORAYA.
3982, 62–69.
Weriza, J., Siregar, M. I. A., & Fauzan, R. R. (2023). INFORMATION SYSTEM OF
DRUG STOCK IN VERA PADANG PHARMACY. 5(1), 634–650.
Wu, L., Zhang, Z., Huang, J., Su, I.-H., & Tian, S. (2025). Digital Technologies and
Supply Chain Resilience: A Resource-Action-Performance Perspective. Information
Systems Frontiers, 27(5), 2137–2158. https://doi.org/10.1007/s10796-025-10595-1
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
